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从指令下达到工作完成,最快只要30秒

基金会办公微信先行

2016年12月09日

微信查看学习资料,发布会议通知,审阅稿件材料……在新媒体迅速发展的今天,微信几乎成了每个人离不开的手机软件。在浙江省体育基金会的工作中,微信发挥了重要作用。

在受邀参加2015江浙沪体育基金会交流会后,湖南省体育发展基金会工作人员李薇就立即发布了一条消息给朋友圈“会议让我们受益匪浅”。几张图片、一句简短的文字,李薇的“朋友圈”里立刻多了一条由她“报道”的会议“新闻”。几分钟后,李薇再刷新一下,立刻收到了许多人点赞。

浙江省体育基金会副秘书长朱林伟介绍,除了大家会时不时地在“朋友圈”发和工作有关的状态和文字,微信最大的好处还是大大提高了沟通效率,“现在我们会议通知时间地点基本都是通过微信通知,有时候我们若是发现基金会的网站上有地方要修改,只要微信里说一句就行了,最快改完半分钟都不到。”朱林伟说道。

为了方便管理,基金会秘书处还根据大大小小的项目,分类成立了相应的微信群,“以前要是想向其他省市的基金会问一些问题还要打电话,我们年纪大了打字也很慢。现在有了微信要找哪个人只要在群里喊一声就行了,很方便。”朱林伟如是说。

基金会秘书处工作人员表示,现在用微信让周围人能切实感受到“基金会”就在身边,这样的传播方式更接地气、更容易被群众接受。“现在我们是先用微信审稿,后面再补签流程单,这样不仅效率更高,而且低碳环保,因为基金会也要与时俱进嘛。”基金会项目主管来敏表示。

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